Assistent/in der Geschäftsführung
Zentrale Stütze der Geschäftsleitung
- EinsatzortVerwaltung Forst (Lausitz)
- UmfangVollzeit
- VergütungTVöD-VKA
- QualifikationVerwaltung
Die Aufgabe
Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine zentrale Stütze der Geschäftsleitung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse. Die Position bildet die zentrale Anlaufstelle für Anliegen an die Geschäftsführung. Sie steuert den Informationsfluss zu Führungskräften, Betriebsrat, Geschäftspartnern und Beratern und bereitet Besuche einschließlich Empfang und Bewirtung vor.
Das erwartet Sie
- zentrale Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie von Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen
- Bereitstellung von Informationsmaterialien, Erstellung und Überprüfung von Fachunterlagen und Präsentationen
- Koordination des Informationsflusses und der Besuche
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- vertrauliche, revisionssichere Dokumenten- und Vertragsverwaltung nach DSGVO
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, idealerweise mit Weiterbildung zur geprüften Management-Assistenz oder zum Fachwirt, oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene, vorzugsweise in einem Unternehmen vergleichbarer Größe
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ist von Vorteil
- sehr sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel; Erfahrung mit Videokonferenzsystemen ist wünschenswert
- absolute Verschwiegenheit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten
- strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit bei parallelen Aufgaben
- verbindliches, professionelles Auftreten auf allen Ebenen
Wir bieten
Was Sie bei uns erwartet
- unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
- interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
- bei Vorliegen der Voraussetzungen ein attraktives Einkommen nach TVöD-VKA mit Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Sie
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Pernack, Sachbearbeiterin Personal
Die Bewerbung läuft über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie Ihre Unterlagen direkt hochladen.